Cada vez son más las personas que buscan emprender en Miami. El crecimiento constante que ha tenido la ciudad en los últimos años la han convertido en una oportunidad concreta de establecer un negocio exitoso y rentable.
En este artículo te vamos a contar cómo crear una empresa en Miami y todo lo que debes saber para garantizar que cumpla con las normas y consideraciones legales del Estado de Florida.
Tabla de Contenidos
Tipos de empresas que se pueden abrir en Estados Unidos
Antes de comenzar el proceso de formación, debes evaluar los tipos de estructuras de empresas disponibles en Estados Unidos. Las dos estructuras corporativas más importantes en EE.UU. son:
- Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC)
- Las C Corporations
El tipo de estructura que elijas afectará la forma en la que conduces tus negocios y la forma en la que pagarás tus impuestos en el país.
Se podría considerar a las LLC como Pymes mientras que las C Corps tiene un tamaño mucho mayor e incluso pueden participar en el mercado de valores.
Las C Corps ofrecen mucha más flexibilidad y seguridad a los inversionistas externos, mientras que las LLC llevan la delantera al evitar la doble imposición. Siendo este uno de los aspectos más atractivos del ecosistema económico estadounidense, lo que también terminar por seducir a un gran número de empresarios extranjeros a optar por esta estructura.
Ventajas de invertir en Miami
Más allá de las ventajas antes mencionadas de invertir en Miami, el Estado de Florida en sí ofrece una gran cantidad de ventajas a quienes quieran abrir una LLC.
La legislación de Florida otorga gran flexibilidad a la ya elástica estructura de este tipo de empresas. La distribución de utilidades y los roles ejecutivos pueden ser decididos y establecidos por los propios miembros.
A esto hay que sumarle que, en este estado, no existe ningún tipo de impuesto de franquicia, lo que puede significar miles de dólares en ganancias al año.
Por otra parte, permite la formación de negocios en línea, lo cual es muy útil para los empresarios extranjeros. Cuando se trata de tarifas, Florida tiene una tarifa de registro mínima de u$s 125 para LLC y u$s 70 para las C Corps.
Pasos legales para abrir una empresa en Miami
Los pasos legales son varios y algunos pueden hacerse en diferente orden. Aquí te los presentamos.
Establecer un nombre
El primer paso al formar una sociedad de responsabilidad limitada en Florida es dar un nombre propio a la LLC. El nombre debe ser fácil de recordar, estar disponible en el estado y seguir todos los Directrices de nomenclatura de LLC.
Registro legal
Una vez que tenga nombre legal, el emprendimiento debe quedar registrado oficialmente ante las autoridades del país. En este caso, en el Departamento de Ingresos de Florida para así poder dar inicio a las actividades comerciales.
Establecer dirección comercial
Luego, es necesario establecer una dirección comercial física dentro de Estados Unidos. Esta dirección se utilizará como la dirección principal de la LLC para recibir cualquier documento legal.
Solicitar un EIN
El EIN o número de identificación del empleador es un número de nueve dígitos dado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Sirve para facilitar la identificación del tipo de negocio para efectos fiscales e impuestos en general y para poder contratar empleados. El EIN es necesario para cualquier negocio activo o cualquier forma de negocio para el caso.
Abrir una cuenta bancaria comercial
Esta cuenta permitirá administrar los fondos de tu empresa. El historial crediticio tiene mucho peso en Estados Unidos y por eso este paso es tan importante. Además esto habilita el acceso al software de contabilidad comercial para administrar el negocio y las tarjetas de crédito comerciales.
Licencia comercial
Para que tu empresa pueda comenzar a operar, el Estado de Florida te pedirá una Licencia comercial. Esta se puede tramitar ante el Departamento de Negocios y Regulación Profesional de Florida.
Licencia profesional
Esta solo la necesitarás en caso de que las actividades que se desempeñan en tu empresa deban ser realizadas por personal especializado y calificado como profesionales. Los requisitos para obtenerla podrían variar según el tipo de actividad que desempeñes, pudiendo ser más o menos complicado según el caso.
Para saber si necesitas este tipo de licencia deberás dirigirte al Departamento de Comercio.
Seguro de responsabilidad comercial
En Estados Unidos es fundamental contar con un seguro de responsabilidad comercial con cobertura para empleados para poder abrir una empresa. Por suerte, la cantidad de seguros y proveedores disponibles es muy amplia y dependiendo de tu perfil comercial se puede armar un seguro acorde a tus necesidades.
Otros permisos y licencias necesarios
Finalmente, es probable que para poder abrir una LLC en Miami debas contar con:
- Un permiso / habilitación del departamento de bomberos
- Permiso de salud y seguridad en caso de que se manipulen alimentos
- Carteles de permiso que certifican la legalidad del establecimiento
- Licencia de impuestos y ventas, también llamada permiso del vendedor.
